Configura tu negocio
Define nombre, moneda, saldos y parámetros disponibles.
Conoce miCFO
Guía de uso de miCFO
Aprende a configurar tu negocio, importar información y utilizar los reportes, evaluaciones y escenarios financieros.
Inicio rápido
Seis pasos para comenzar
Registra o importa ventas
Captura ventas manualmente o carga un Excel o CSV.
Registra o importa gastos
Clasifica costos variables y gastos fijos.
Revisa cuentas
Identifica cobros y pagos pendientes.
Analiza resultados
Consulta reportes y evaluación financiera.
Construye escenarios
Proyecta resultados y consulta el chat financiero.
Flujo recomendado
Configuración
Importar
Cuentas
Reportes
Evaluación
Escenarios
Las Ventas y Gastos alimentan automáticamente los indicadores, cuentas, reportes y evaluaciones. Por eso conviene configurar el negocio, importar o registrar la información base, revisar los pendientes y después analizar resultados.
Qué hace actualmente miCFO
Módulos disponibles
Inicio
Muestra el resumen financiero del periodo seleccionado.
Información
Utiliza ventas, gastos, cuentas, saldo inicial y periodo activo.
Resultado
Genera indicadores principales, comparación mensual, últimos movimientos, punto de equilibrio y gastos por categoría.
Ventas
Registra y administra ingresos del negocio.
Información
Utiliza fecha, cliente, concepto, categoría, método, monto y estado de cada venta.
Resultado
Genera totales de ventas, ventas cobradas, ventas por cobrar, ticket promedio y cuentas por cobrar cuando una venta queda pendiente.
Gastos
Registra y administra salidas del negocio.
Información
Utiliza fecha, proveedor, concepto, categoría, tipo, método, monto y estado de cada gasto.
Resultado
Genera totales de gastos, separación entre costos variables y gastos fijos, pendientes de pago y cuentas por pagar cuando el gasto no está pagado.
Cuentas
Da seguimiento a cobros y pagos pendientes.
Información
Utiliza cuentas manuales y cuentas vinculadas a ventas pendientes o gastos no pagados.
Resultado
Genera saldos por cobrar, por pagar, vencidos, próximos vencimientos e historial de pagos registrados.
Importar
Carga ventas y gastos desde archivos Excel o CSV.
Información
Utiliza hojas detectadas como Ventas o Gastos y valida campos requeridos antes de importar.
Resultado
Genera registros nuevos de ventas o gastos y sus cuentas vinculadas cuando el estado lo requiere.
Reportes
Presenta reportes financieros del periodo seleccionado.
Información
Utiliza ventas, gastos, saldo inicial, categorías y periodo activo.
Resultado
Genera estado de resultados, flujo, análisis por categoría y comparaciones contra el periodo anterior.
Evaluación
Analiza el desempeño financiero con indicadores y lectura asistida por IA.
Información
Utiliza ventas, gastos, categorías, periodo seleccionado y periodo anterior cuando existe base comparable.
Resultado
Genera métricas, razones, interpretaciones financieras y una evaluación sobre los datos disponibles.
Chat
Permite hacer preguntas financieras sobre la información registrada.
Información
Utiliza ventas, gastos, cuentas, márgenes, categorías y periodo activo.
Resultado
Genera respuestas, cálculos, advertencias y preguntas sugeridas relacionadas con el comportamiento financiero.
Escenarios
Construye proyecciones con supuestos financieros.
Información
Utiliza ventas, costos variables, gastos fijos, márgenes históricos y supuestos de escenario.
Resultado
Genera proyecciones, comparativos de escenario y lectura de impacto sobre resultados esperados.
Configuración
Define los datos generales y supuestos iniciales del negocio.
Información
Utiliza nombre, giro, ubicación, moneda, saldo inicial, días de operación, ticket promedio y margen objetivo.
Resultado
Genera parámetros que alimentan saldos, reportes, indicadores y análisis del negocio.
Importar Excel o CSV
Flujo actual de importación
miCFO acepta archivos Excel y CSV.
Automático detecta Ventas y Gastos.
Un Excel puede contener ambas pestañas.
También se puede elegir solo Ventas o solo Gastos.
Antes de importar se muestra una vista previa.
Las filas inválidas no se importan.
Agregar conserva la información existente.
Reemplazar tipos detectados sustituye únicamente los tipos encontrados.
En las plantillas actuales el campo de estado aparece como Estatus. El importador reconoce Estatus o Status para determinar el estado del registro.
Estados
Ventas
- Pagada
- La venta ya fue cobrada.
- Pendiente
- Genera una cuenta por cobrar.
Gastos
- Pagado
- El gasto ya fue liquidado.
- Pendiente
- Genera una cuenta por pagar.
- Programado
- El pago está previsto para una fecha posterior.
Campos esperados
Ventas
FechaClienteConceptoCategoríaMétodoMontoEstado
Gastos
FechaProveedorConceptoCategoríaTipoMétodoMontoEstado
Evaluación y chat con IA
La Evaluación analiza los datos disponibles del periodo seleccionado.
El Chat permite preguntar sobre ventas, gastos, cuentas, márgenes y comportamiento financiero.
La calidad de los resultados depende de la información registrada.
La IA interpreta los datos pero no modifica Ventas o Gastos.
No sustituye asesoría contable, fiscal o financiera profesional.
Almacenamiento actual
Datos locales del navegador
Actualmente las ventas, gastos, cuentas, respaldos internos, demo cargada, periodo seleccionado, configuración del negocio y chat se almacenan localmente en el navegador utilizado mediante localStorage. Al iniciar, miCFO lee esos datos locales; si no existen o no se pueden leer, usa datos demo y valores predeterminados. Esta información no corresponde todavía a una cuenta sincronizada en la nube.
Al cambiar de navegador, dispositivo o borrar los datos del sitio, la información local puede no estar disponible.
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas
¿Puedo importar Ventas y Gastos desde un solo Excel?
Sí. En Automático, miCFO puede detectar una hoja de Ventas y una hoja de Gastos dentro del mismo archivo.
¿Qué diferencia existe entre agregar y reemplazar?
Agregar conserva la información actual e incorpora registros válidos nuevos. Reemplazar sustituye el tipo importado; en Automático reemplaza únicamente los tipos detectados.
¿Por qué una fila aparece con observaciones?
Porque tiene fecha inválida, monto inválido o le falta cliente/proveedor, concepto o categoría.
¿Cómo se generan las cuentas por cobrar y pagar?
Una venta Pendiente genera una cuenta por cobrar. Un gasto Pendiente o Programado genera una cuenta por pagar.
¿Qué periodo utilizan los reportes?
Utilizan el periodo seleccionado en miCFO. Cuando existe periodo anterior comparable, también muestran variaciones.
¿La evaluación con IA modifica mis datos?
No. La IA interpreta la información disponible, pero no modifica Ventas, Gastos ni Cuentas.
¿Puedo utilizar miCFO desde otro dispositivo?
Actualmente los datos se guardan en el navegador utilizado. Todavía no corresponden a una cuenta sincronizada en la nube.
¿miCFO sustituye a un contador?
No. miCFO ayuda a ordenar y analizar información financiera, pero no sustituye asesoría contable, fiscal o financiera profesional.
Empieza con información sencilla
No necesitas tener una contabilidad perfecta para comenzar. Registra o importa información consistente y completa los datos gradualmente.